Contady V.8 aplicatie Excel pentru gestiune stocuri

Contady V.8 aplicatie Excel pentru gestiune stocuri




   Aceasta aplicatie Excel este creata pentru monitorizarea operatiunilor intr-o gestiune a stocurilor de marfa: monitorizarea vanzarilor, receptiilor, scaderilor, platilor, incasarilor, profiturilor, dar si a stocurilor in timp real. Usoara de utilizat, fara sa necesite cunostinte avansate de operare PC sau de contabilitate, aplicatia Contady V.8 ofera utilizatorului posibilitatea simpla de a-si gestiona si monitoriza activitatea.

   Vom avea de trecut prin cateva etape de lucru:
1. Definirea categoriilor de produse.
2. Definirea denumirii produselor pentru fiecare categorie.
3. Operarea cu produsele: vanzare, achizitie etc.
4. Monitorizarea vanzarilor, achizitiilor si platilor, implicit si PROFITUL.
5. Raportul stocului.

Etapa I - Setarea datelor initiale - CATEGORIILE si PRODUSELE CATEGORIILOR


   Prima etapa a utilizarii acestei aplicatii Excel este cea de creare a listelor de produse. Portofoliul de produse este impartit in categorii de produse. Deci se creaza categoriile de produse in fila "SETARI".    Dupa ce s-au creat toate categoriile de produse si listele aferentei fiecarei categorii de produse, se trece la adaugarea produselor in stoc.

Etapa II - Adaugarea stocului initial


   Etapa a II-a va avea loc in fila "FISA MAGAZIE". 

   Adaugarea produselor in stoc se face manual pentru fiecare produs in parte cu datele aferente acestuia. Se selecteaza categoria, apoi produsul, pretul de intrare (achizitie), pretul de iesire (vanzare) si apoi stocul inital al produsului.
   Tot in aceasta fila se vor adauga si produsele noi, care sunt achizitionate pe parcurs, dupa ce vor fi definite in fila "SETARI".

Etapa III - Efectuarea operatiunilor - VANZARI, ACHIZITII, RETURNARI, SCADERI

   Aceasta etapa este cea in care se fac toate operatiunile: de vanzare, de achizitie, de returnare, de scadere.
   Aceasta etapa se face in prima fila "OPERATIUNI". In cazul unei vanzari cu reducere se completeaza si valoarea reducerii in coloana "Reducere per unitate". Valoarea de vanzare se va calcula astfel: cantitate * (pret vanzare - reducere) = valoare vanzare.
Ex.: 2 buc * (5,00 Lei- 2,00 lei) = 6,00 Lei. 
NOTA: Valoarea reducerii este pentru intreaga cantitate vanduta, nu per produs individual continut in cantitate vanzari (daca ati vandut 3 unitati dintr-un produs si ati adaugat reducere = 2,00 Lei, acesti 2,00 Lei reprezinta reducerea facuta la cantitatea vanduta de 3 buc).

 Etapa IV - Raportarea


   In aceasta ultima etapa se vor centraliza datele. Daca aveti un istoric de vanzari din ani precedent, il puteti adauga in tabelul cu ultimii doi ani, urmand sa se calculeze automat pe parcus ce adaugati in operatini vanzarile. In tabelul alaturat se pot selecta dupa caz anul, luna si ziua pentru care se interogheaza o vanzare. Apoi graficul va afisa evolutia vanzarilor pe cei 2 ani.
   In tabelul din stanga se vor introduce platile si cheltuielile, daca acest lucru este necesar.

Vizualizati acest clip cu demonstratia pentru aplicatie.

Achizitionarea sau comanda pentru aplicatie se face de pe site-ul AdyMedia.ro.

Postări populare de pe acest blog

Am renuntat la Windows in favoarea Linux