Sunt multe domenii de aplicare in care apare necesitatea unei aplicatii Excel care sa aiba in spate un sistem de retetar. In general afacerile cu modul de productie sunt cele care solicita astfel de aplicatii.
AVANTAJE
O astfel de aplicatie aduce un plus de valoare productivitatii prin numeroasele avantaje:
- transportabilitate - o poti transporta pe un mediu de stocare portabil: un stick de memorie, un card, in cloud, atasament in mail etc - fiind vorba doar de un fisier;
- portabilitate - o poti deshide de pe mai multe device-uri cu diverse sisteme de operare:
- PC, laptop:
- Windows: MS Office, LibreOffice sau altele;
- Linux: LibreOffice sau altele;
- MACOS: MS Office sau altele;
- cloud: Google Docs, Office 365 sau altele.
- telefon, tableta:
- Android: WPS Office, MS Excel, Google Sheets App, Mobile Spreadsheet, Simple Spreadsheet sau altele;
- cloud: Google Docs, Office 365 sau altele.
- operativitate - fara cunostinte avansate de operare sau limbi straine. Fiind o aplicatie personalizata dupa cerintele clientului, acesta va cunoaste foarte bine modul de lucru, pasii si operatiunile ce trebuiesc facute in aplicatie.
- costuri mici - fara plati de tip abonament, fara update-uri pentru module cu costuri, fara costuri de mentenanta, la un pret fara concurenta fata de un pachet software specific.
CUM FUNCTIONEAZA SISTEMUL DE RETETAR?
Sistemul este relativ simplu. Pornim aplicatia si la prima pornire va fi afisat un ecran in care sunteti invitati sa acceptati modulele macro. Modulele macro sunt linii de cod care executa automat anumite operatiuni (cum ar fi actualizarea tabelului de vanzari). Tot ce trebuie sa faceti este sa dati clic pe butonul
Options... , aflat in partea superioara a ecranului, asa cum este prezentat in imaginea de mai jos.
Primul pas pentru a incepe lucrul cu programul a fost facut, insa datele din acesta nu sunt inca adaugate, asadat trebuie sa le introducem. Acest lucru se face astfel:
adaugarea denumirii produselor finite si a ingredientelor folosite. Pe parcurs, cand apar elemente noi, vom proceda la fel cu adaugarea unui produs nou si a ingredientelor aparute ulterior. Operatiunea se desfasoara in fila
Setari, pe coloanele Materii prime si Produse finite.
Odata definite aceste denumiri, putem sa le adaugam in aplicatie ca produse de intrare si de iesire, astfel.
Am creat o fila special pentru tabelul cu retetarul, numita
Retetar. Tabelul, asa cum poate fi vazut si in imagina de mai jos, este compus pe coloane: produsele finite si cantitatile ingredientelor (materia prima), capul de tabel fiind conceput sa redea denumirea materiilor prime. Pe fiecare linie se vor inscrie fiecare produs finit cu cantitatile specifice in dreptul fiecarui ingredient din capul de tabel.
Aplicatia va cauta conform unor formule specifice, produsul si vor identifica fiecare numar dat ca si cantitate si intersectand cautarea liniilor cu coloanele, va identifica cat se foloseste din fiecare ingredient dupa care va inmulti cu cantitatea vanduta, astfel calculand cantitatea extrasa din stoc.
Deci, nu avem de facut decat sa selectam in prima coloana denumirea produsului finit (creat in fila Setari) si in capul de tabel selectam materia prima (definita si ea tot in fila Setari) apoi pe fiecare linie sa completam cantitatea necesara retetatului. Cantitatea se considera ca submultiplii kilogramului sau litrului, asadar vom adauga ca si grame (gr) sau ca mililitri (ml).
Dupa ce am creat un retetar pentru produsele noastre, va trebui sa adaugam in stoc cantitatile de materii prime, achizitionate. Mergem in fila
Magazie. Pentru gestionarea corecta a datelor, trebuie sa completam urmatoarele: Seria/nr. facturii de achizitie a materiilor prime, data facturii, denumirea produsului, unitatea de masura, cantitatea recipientului (de exemplu: esenta rom - UM=1, Cantitatea recipientului=28ml), pretul fara TVA per bucata (din factura), cota TVA specifica produsului. Restul de calcule le va face aplicatia.
De ce este necesara adaugarea unitatii de masura si suplimentar cantitatea recipientului? Pai, in exemplul dat cu esenta de rom la sticluta de 28 ml, in retetar la un produs vom folosit doar o parte din sticluta, sa zicem 2,8 ml per bucata produs finit. Daca vinem 5 produse finite, vom avea 5*2,8= 14 ml. Prin urmare la interogarea vanzarilor aplicatia va scadea din stoc 5 produse finite si din magazie 14 ml de esenta de rom.
Dupa ce am introdus facturile de achizitie de la furnizori, aveti posibiitatea de a genera NIR-urile si de a le printa. Mergem in fila NIR. Trebuie doar sa introducem datele furnizorului din factura respectiva (in sectiunea galbena) si sa selectam numarul facturii pentru care dorim generarea NIR-ului.
Scoaterea din stoc a cantitatilor de produse finite se face in baza a mai multor factori: perioada de vanzare (pe zile, pe saptamani, pe luni, pe ani si per intreaga perioada de la inceput pana in ziua curenta.
In cazul in care nu aveti reteta pentru un produs, acesta se poate vinde si ulterior cand se adauga reteta, aplicatia va scoate din stoc cantitatile de materie prima.
Acum este timpul sa adaugam operatiunile cu produsele finite. Mergem in fila
Operatiuni. Acestea pot fi: productie, vanzare, scadere si reintroducere. Ce inseamna fiecare?
Productie - intr-o anumita data avem productie de gogosi, acestea se adauga in stocul magaziei pentru a avea de unde sa scadem vanzarile.
Vanzare - intr-o anumita data, vom efectua vanzarea gogosilor produse si care sunt adaugate in stocul magazinului.
Scadere - la finalul zilei, vom putea scadea produsele ramase in stocul magazinului.
Reintroducere - la inceputul zilei, va terbui sa reintroducem in stocul magazinului produsele scoase in ziua anterioara.
Verificam sa vedem cum stam cu stocurile?
Desigur si pentru asta avem doua file care ne ajuta sa avem o imagine de ansamblu. Prima este
Situatii centralizate, unde vom vedea datele zilei pe care o vom selecta.
A doua fila este
Tabel vanzari, fila in care avem prezentate vanzarile pe fiecare zi in parte. Trebuie doar sa actualizam permanent datele din tabel apasand pe butonul Recalculare tabel.
AFLA CUM POTI SA ITI PERSONALIZEZI SI TU O APLICATIE SI CAT TE COSTA
Luand in considerare urmatoarele:
Nu banii fac performanta, ci oamenii priceputi!
poti sa beneficiezi de o aplicatie ce iti va usura munca, iti va aduce beneficii financiare si poti castiga timp pentru a face altceva cu el.
Mai jos iti arat un clip demo cu aplicatia standard ce o poti comanda direct din magazin.
APLICATIE EXCEL CU RETETAR
Comanda acum aplicatia si apuca-te de treaba. Daca nu stii cum, ma poti suna la acest
numar si te ajut sa iti comanzi exact ceea ce iti trebuie.